Mit der genauen Frist musst du bei deinem Gau nachfragen, der BSSB ändert aber die Ausweise in der Regel nur im August bis Anfang September. Vorher solltest du ihn schon an den Beauftragten n eurem Gau geschickt haben. Das Formular über den Wechsel gibt es auf der BSSB Seite, da kannst du schon alles so ausfüllen, wie du es gerne hättest. Unterschreiben muss dein neuer Erstverein, dein bisheriger Verein kriegt davon gar nichts mit, bzw. erst wenn es die offiziellen Mitgliederlisten gibt (ist ein paar Monate später).
Auf dem Formular kannst du auch Disziplinen für RWK und/oder Meisterschaften angeben, wenn du sie für einen Zweitverein schiessen willst. Wenn du das nicht willst, brauchst du keine Disziplinen eintragen, weil dann standardmäßig alles auf den Erstverein läuft.
Der alte Ausweis muss dann mitgeschickt werden. Du kriegst dann einen Neuen.
Die Kosten für die Ausweisänderung trägt normalerweise der Gau, oder sogar der Verein.
Ich hoffe ich konnte dir weiterhelfen.