Hallo,
ich bin schon längere Zeit hier angemeldet, war aber bis jetzt eher ein "stillerLeser".
Da ich bei uns im Verein selbst relativ stark in die Öffentlichkeitsarbeit involviert bin, möchte ich hier, da es in dieses Thema gut passt, einfach mal von unseren Erfahrungen aus 2014 berichten.
Hierzu muss zunächst kurz etwas zu unserem Verein gesagt werden: Bei uns ist, was wohl fast jeder von uns kennt, seit einigen Jahren ein Mitgliederschwund festzustellen. "Tage der offenen Tür" gibt es schon sehr lange bei uns (dadurch und durch meine Mutter, die schon sehr lange im Verein ist, bin ich für den Schießsport begeistert worden). In den vergangenen Jahren pendelten sich die Teilnehmerzahl an dieser Veranstaltung allerdings bei Besucherzahlen im einstelligen Bereich ein. So hatten wir 2013 ein Besucherminimum von fünf Personen erreicht, obwohl wir den "Infotag", wie er 2013 hieß, durch eine Powerpointvorstellung, Schießvorführungen und den Namen an sich modernisierten. Allerdings schlug sich unsere Werbung auf Zettel im A4-Format in örtlichen Geschäften, eine kurze Presseankündigung und eine Bekanntmachung auf unserer in 2013 ins leben gerufenen Homepage nieder.
Somit konnte für 2013 auf jeden Fall das Fazit gezogen werden, dass die geringe Beteiligung zu einem großen Teil auch aus der eher weniger durchdachten Werbung resultierte. Die Modernisierung an sich schien uns allerdings insgesamt sinnvoll. So ist eine Vereinshomepage meiner Meinung nach in der heutigen Zeit Pflicht, wenn man vernünftig Öffentlichkeitsarbeit leisten will.
Für 2014, so fassten einige Mitglieder den Beschluss, sollte alles anders werden. Daher hat unser Verein am 13. September, kurz nach Ferienende, den Superschützen gesucht. Damit hatten wir eine Schlagzeile, die ausbaufähig war. Die Planung begann gut 1/4 Jahr vorher. Wir gründeten dafür einen Ausschuss, nachdem der Mottovorschlag von unserem Vorstand angenommen wurde. Im Planungsausschuss waren wir letzten Endes sieben Mitglieder. Das ist nicht viel, aber bei der bei uns zu dem Zeitpunkt eher rückläufigen Resonanz der Mitglieder am Vereinsleben, doch schon vertretbar gewesen. Schließlich konnten für die Mithilfe am Veranstaltungstag auch noch sehr viele Mitglieder mobilisiert werden. Festzuhalten ist, dass es eine Menge Arbeit war, die mit den Planungen verbunden war. Die Konzeptfindung, die in einen Mittelweg zwischen einem Zusammentreffen von Bürgern beim Grillen und einem spannenden sportlichen Erlebnis mit Spaß endete, war dabei wohl noch das Einfachste. Besonders viel Zeit in Anspruch nahmen das Werbekonzept und die Gestaltung der Werbung, die ein weiterer Jungschütze und ich ausarbeiteten. Das Konzept waren Flyer für jeden Haushalt, Plakate im A3-Format, Werbung in unseren regionalen Online-Nachrichten, in der Presse, auf unserer in 2014 neuen Facebook-Seite, auf unserer Homepage, als "Hingucker" auf einer Litfaßsäule (von einem Vereinsmitglied), die wir an den Samstagen vor dem Event beim Bäcker aufstellen durften, und schließlich zwei große Banner (am Schützenhaus und an der Bundesstraße). Die Ausarbeitung der Werbung kostete einiges an Zeit, auch Nachtschichten. Weiterhin versuchten wir online sowie auch in der Presse mit einer Vorankündigung vor der eigentlichen Bekanntmachung, Spannung aufzubauen. Dafür fotografierten wir die Ausschussmitglieder, die jeweils ein paar Buchstaben unseres Mottos in der Hand hielten. Das sollte einfach sympathisch wirken. Parallel machten wir Werbung für unser neues Jugendtraining (unser Vorsitzender kümmert sich, da wir momentan keinen Jugendleiter haben, zur Zeit intensiv um die Jugend und hat das neue Training zur besseren Jugendförderung ins Leben gerufen). Nachdem wir das gesamte Werbematerial drucken ließen, wobei wir bei den Flyern sogar statt den gewünschten 1100 Exemplaren aufgrund der Staffelung der Druckerei 2000 erhielten, konnte die heiße Phase beginnen. In dieser Phase lief auch unser neues Jugendtraining an, an dem sich allerdings zunächst nur ein Mitglied und ein interessierter Jugendlicher, der mittlerweile Mitglied ist, beteiligten. Diese Phase begann ungefähr 3,5 Wochen vor unserer Veranstaltung, somit im August. Aufgrund der Mehrlieferung der Flyer konnten wir glücklicherweise nicht nur zwei Ortschaften bedienen, sondern insgesamt vier (drei dieser vier Ortschaften unserer Gemeinde haben keinen Schützenverein (mehr), wir sind der Nächstgelegene). Die Austragung der Flyer wurde von insgesamt sechs Schützen ausgeführt (fünf davon aus dem Ausschuss, drei Jugendliche wirkten mit).
Insgesamt wichtig war uns bei unserer Werbung, dass alle Werbeobjekte einen gewissen Wiedererkennungswert haben, wobei es sich um unser Motto (Schlagzeile "sucht den Superschützen"), moderne Sportschützen sowie Spaß und Sport handelte. Das Image moderner Sportschützen wurde durch ein Foto eines Schützen aus unseren Reihen in Schießkleidung mit Alu-Luftgewehr im Anschlag und auf der Rückseite durch ein Foto einer jungen Luftpistolenschützin aus unseren Reihen beim Zielen realisiert. Sicherlich verwendeten wir nicht auf allen Werbeobjekten die gleichen Fotos, damit es nicht zu langweilig wird, so war auch ein Ausmarschfoto mit dabei. Aber man sollte eben Zusammenhänge erkennen und ein Bild von einem modernen Sportverein im Kopf haben und keine Bande von "Ballerköppen", was, wie wir alle leider wissen, ein häufiges Bild ist.
Am Morgen vor der Veranstaltung wurden noch restliche Vorbereitungen am Vereinsheim getroffen bevor man am Abend zufrieden ins Bett fallen konnte. Zufrieden in der Hinsicht, dass neben Mitgliedern insgesamt über 60 Besucher am Kennlernwettbewerb (Schießen auf LG-Scheiben, eine Spaßscheibe nach Wahl, Diabolos nach Zeit in eine Schüttelbox per Hand einsortieren, nach einer Powerpointvorstellung über Sport und Verein ein Schützenquiz ausfüllen) teilnahmen. Andere Besucher waren einfach mal zum "Klönschnack" bei Bewirtung zusammengekommen. Unser Jugendtraining ist seit der Veranstaltung gut besucht und wir konnten einige Jugendliche als Mitglieder gewinnen, die regelmäßig zum Training kommen. Dadurch konnten wir auch halbwegs die aufgrund von Austritten passiver Mitglieder und Todesfällen sinkende Mitgliederzahl kompensieren.
Wir haben es auch nicht bei diesem einen gelungenen Öffentlichkeitsauftritt belassen. So haben wir bis auf die Weihnachtsferien, in allen Ferien ein Schießen im Rahmen des Ferienpasses der örtl. Jugendpflege am laufen, was zwar schleppend, aber durchaus Erfolg zeigt. Außerdem waren wir auf dem Herbstmarkt mit unserem Lichtpunktgewehr und Infomaterial vertreten.
Das Fazit unseres Vereins ist, dass sich unsere Öffentlichkeitsarbeit auf jeden Fall gelohnt hat und so auch weitergeführt werden muss.
Vieles wurde erst möglich durch unsere Damenleiterin und die Pressesprecherin unseres Vereins. Sicherlich macht Öffentlichkeitsarbeit viel Arbeit, aber auch eine Menge Spaß. Den hatten wir alle bei unserer Arbeit. Man darf sich auch durch einzelne kritische Stimmen (vor allem derer, die in der Regel nicht beitragen, sondern im Nachhinein Missstände aufzeigen) nicht beirren lassen.
Mein persönliches Fazit ist: Man benötigt nicht unbedingt Werbevorlagen oder großflächige Aktionen für Öffentlichkeitsarbeit, die durchaus aber unterstützend wirken können. Das Wichtigste ist eine starke Gruppe im Verein, die keine Zeit haben muss, sondern sie sich für ihren Sport, für den sie brennt, nehmen sollte. Dabei kommen die gute und individuell passenden Ideen zustande, die den jeweiligen Verein auszeichnen können. Woran es häufig eben scheitert, sind finanzielle Mittel, weshalb auch ich eine finanzielle Unterstützung individueller Aktionen der Vereine befürworte über eine zentrale Organisation. Da die Dachverbände auch keine finanziellen Luftsprünge machen können, sind es die Finanzen, die eine große Hürde darstellen. Allerdings kann auch hier durch Preisvergleiche bei verschiedenen Anbietern sicherlich ein finanzieller Vorteil entstehen.
Schützengruß nach einem wohl etwas zu langen Text;)
Renè
